El padre o encargado que desee acomodo razonable para un estudiante tiene que solicitar una entrevista con la trabajadora social o coordinadora del programa para una orientación inicial. En ambos niveles, se entregará una solicitud la cual debe ser devuelta con evidencia médica reciente (2 años o menos) que incluya: diagnóstico de la condición y el tipo de acomodo académico recomendado por el profesional. En el informe debe aparecer el nombre, la dirección y el número de teléfono del profesional cualificado que certifica la condición. El documento, además de ser legible, debe tener el membrete del profesional que lo escribe. El padre o encargado del menor entregará la solicitud y la certificación médica al personal de apoyo del nivel correspondiente (elemental o superior) y se determinarán los acomodos que la escuela pueda brindar. Se le entregará a cada maestro del estudiante un formulario con los acomodos que se le ofrecerán. Esta solicitud debe someterse anualmente.