El proceso de matrícula comenzará en el mes de diciembre, todo estudiante nuevo interesado en estudiar en la Academia debe someter la solicitud de admisión y la prueba de ingreso. Los estudiantes que obtengan la puntuación requerida, se considerarán candidatos y serán invitados a comenzar el proceso de matrícula. A partir del primer grado, los estudiantes escogidos se citarán a una entrevista como un segundo paso y deben venir a ella con lo siguiente:

1. Transcripción de la última escuela a la que asistió el estudiante o copia de las últimas notas del semestre.
2. Carta de cumplimiento económico o contractual de la última escuela a la que asistieron.
3. Hoja de recomendación completada por el director/principal.
4. La aceptación final depende de la evaluación favorable de todos los requisitos.
5. En caso de contar con alguna evaluación o diagnóstico realizadas por algún especialista debe presentarlas al momento de la entrevista.

Luego de ser admitido el estudiante, se deben someter los siguientes documentos para poder matricularse:

1. Certificado de nacimiento en original y copia (se devolverá el original)
2. Certificado de inmunización vigente en original (hoja verde)
3. Certificado de salud completado por el pediatra
4. Certificado de salud dental
5. Cuatro fotos 2×2
6. Diversos formularios de información y autorización.
7. Evaluación psicoeducativa (En el caso de niños menores de 5 años, en lugar de una evaluación psicométrica se puede solicitar un informe del desarrollo del estudiante). Debe entregar copia de la evaluación completa con la firma del profesional. No foto.
8. Resultados de la prueba Learn Aid

El pago de matrícula tiene que efectuarse en su totalidad. De no realizarse en o antes de la fecha límite, se entenderá que el padre o encargado no interesa matricular el estudiante. Los documentos requeridos para el expediente del estudiante tienen que ser entregados antes del primer día de clases. De lo contrario, el estudiante no será admitido a clase.

Los padres o encargados tienen que asistir a las reuniones de orientación. Tienen que leer el Manual de Funcionamiento y comprometerse a cumplirlo.

Los padres o encargados firmarán un Acuerdo de Servicios Educativos anualmente. En el mismo se estipulan los costos y las condiciones que rigen el pago de cuotas, matrícula y servicios educativos para el año escolar correspondiente. La Academia se reserva la facultad de enmendar el Acuerdo de Servicios Educativos en cualquier momento.